こんにちは。
たっちんです。
こんなご時世になり、リモート会議が増えたと思います。
私はIT企業に勤めてるのですが、去年からほとんどの打ち合わせがZoomでのリモート会議です。
リモート会議では、
顔出し任意
ミュート切り替え可能
なので、内職が容易にできちゃいますw
ただ、不用意に内職してると相手にもバレバレで、また聞いてなかったので聞き返すみたいなことがあり、逆に生産性が落ちてしまうもの。
今日は無能な私なりのリモートワークならでは働き方（内職術）をお伝えします。
内職OK/NGの会議を朝一チェック！
皆さん朝一でその日のスケジュールをチェックすると思います。
私もその日の会議をスケジュール表でチェックしてるのですが、頭の中でやっていることは
・内職OK
・内職一部OK
・内職NG
の振り分けをすることです。
日々自分のタスクは溜まっているもの。
そんな中、不要な会議はサラリーマンなら必ずある。。内職しない手はありません。
ただし、不用意に内職してしまうと聞き逃すこともチラホラあるので
上記３つの振り分けをして、内職できる度合いの目途をたててます。
内職OK
自分の出番がない聞くだけ会議は内職しちゃいます。
5人以上の会議は基本これかなって思ってます。
こんな会議は裏で何をやってもOK！
むしろ有難くこの時間を自分のタスク消費にあてちゃってます。
(朝一）
この会議の裏で、このタスクやっちゃおう！
内職一部OK
自分の出番が少しありそうだなっていう会議は要注意です。
内職に没頭しすぎると、内容聞き逃してしまい逆に非効率です。（聞き返しちゃうので）
こんな会議の内職は単純作業にあてることにしています。
例えば、
メールやチャットのチェック（＆簡単な返信）
スケジュールチェック
勤怠処理や交通費精算
です。
あまり頭を使わないので、やりながら会議を聞くことができ、自分の出番でも滞りなく参加できます。
（朝一）
この会議は自分に会話振られそうだから、メールチェックだけしよ。
内職NG
これは自分メインの会議ですね。
もちろん内職はNGでしょう。
逆に参加メンバーをどこまで巻き込むかを考えたほうがいいです。
そもそも私が計画する会議では不要なメンバーは会議に入れないように心がけてます！5人以下！
（どうせ私と同じように内職するしw）
スケジュール登録するなかで、「XXとXXについて」みたいなヒントを入れておいて、
参加メンバーが「自分関係ありそう！」って思わせておくことを意識してます。
また、リモート会議だと一人でしゃべってるだけになりがちなので、
話題ごとにキーマンを決めてたまに話を振る
これでみんな会議に集中してくれます。
必要な人だけに絞ろう！
たまに話振ってみよう！
まとめ
一見自分勝手なリモート仕事術ですが、これが案外しっくりくるもの。
タスクもさばけて、必要最低限の会議に参加できる。効率的ですね！
・朝一スケジュールチェックの中で内職OK/一部OK/NG振り分けをする
・内職一部OKの打ち合わせは単純作業のみにする
・逆に自分メインの打ち合わせは相手をいい感じで巻き込む！（最低限のメンバーに絞った上で）
あとは会議の時間を短くして一点集中ってのもいいかもですね。
会議をダラダラせず30分以内に終わらすとか。
また、無能なりにこのリモート状況下でも仕事術を探っていこうと思います！
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